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Curriculum vitæ

Romain Mendez

Pilotage de projets R&D et transformation numérique

Profil

Professionnel de la gestion de projets de recherche, je pilote des contrats et financements régionaux, nationaux, européens et internationaux, de leur mise en œuvre au suivi des budgets, des justificatifs, des livrables scientifiques et des échéances. Mon parcours de près de dix ans dans la recherche et l’enseignement supérieur m’a également conduit à recueillir, structurer, analyser et visualiser des données. Je mobilise également cette expérience pour améliorer les outils de suivi : formalisation des besoins utilisateurs, conception et mise en place de bases de données, production de tableaux de bord et documentation fonctionnelle et technique.

Expérience professionnelle

Chargé de projet de recherche — Ingénieur d’études

Université Toulouse Capitole — Direction d’Appui à la Recherche · Toulouse, France

03/2025 — Aujourd’hui

Pilotage opérationnel d’un portefeuille de contrats et conventions de recherche, en coordination avec les unités de recherche, les services centraux de l’université et des partenaires publics et privés.

  • Piloter le suivi administratif, financier et scientifique d’environ 30 contrats et conventions de recherche financés notamment par Horizon Europe, l’ANR et TIRIS, pour des budgets compris entre 50 000 € et 3 millions d’euros.
  • Veiller à la conformité financière et contractuelle des projets : éligibilité des dépenses, suivi des recettes, feuilles de temps, relevés financiers, conventions de subvention, accords de consortium ou de partenariat et plans de gestion des données.
  • Contribuer au montage de projets nationaux et européens par la construction budgétaire, le repérage d’opportunités de financement et la sensibilisation des équipes de recherche.
  • Piloter la conception, les tests et le déploiement progressif d’une base de données de suivi, ainsi que la production de tableaux de bord, d’états financiers et d’indicateurs destinés à la direction.

Formation professionnelle et transition vers la gestion de projets

Toulouse, France

09/2023 — 02/2025

Période consacrée à une formation certifiante en gestion de projet IT et transformation numérique, ainsi qu’à la préparation d’une évolution professionnelle vers le pilotage de projets de recherche et de transformation numérique.

Chargé d’enseignement et de recherche

Université Toulouse Jean Jaurès — Laboratoire de NeuroPsychoLinguistique · Toulouse, France

09/2017 — 08/2023

Enseignement, coordination pédagogique et recherche en sciences du langage et sciences cognitives dans le cadre de plusieurs contrats successifs, dont deux années en qualité d’attaché temporaire d’enseignement et de recherche en 2019–2020 et 2022–2023.

  • Dispenser près de 700 heures d’enseignement au total auprès de plus de 150 étudiants par semestre, de la licence au master, en présentiel, à distance et en format hybride.
  • Concevoir des parcours et supports pédagogiques numériques et coordonner des unités d’enseignement réunissant 10 à 20 enseignants, avec planification des activités, organisation des évaluations et suivi administratif.
  • Recueillir, structurer, analyser et visualiser des données expérimentales avec R et Praat, notamment au moyen de modèles mixtes et d’analyses de régression, et développer des interfaces HTML et CSS pour leur collecte.
  • Participer à la gouvernance du laboratoire en tant que membre de son conseil d’administration de 2018 à 2020, en contribuant au suivi des projets scientifiques, à l’allocation des ressources et à la mise en œuvre des décisions.

Formation

Stratégie et transformation des systèmes d’information

Certificat de compétences professionnelles

EPSI Toulouse · Toulouse, France

04/2024 — 08/2024

Formation professionnelle consacrée à l’analyse des besoins métiers, à la gouvernance des systèmes d’information, au pilotage de projets de transformation numérique, à la définition d’indicateurs de performance et à la gestion des risques.

SAP Certified Associate — Business Process Integration with SAP S/4HANA (TS410)

SAP

08/2024

Parcours doctoral en sciences du langage — Doctorat non soutenu

Université Toulouse Jean Jaurès · Toulouse, France

10/2018 — 08/2022

Master recherche en sciences du langage

Université Toulouse Jean Jaurès · Toulouse, France

2016

Mention Très bien — Major de promotion

Licence en langues modernes — Linguistique et traduction

Universidad de Los Andes · Mérida, Venezuela

2013

Mention Très bien — Major de promotion

Compétences

Pilotage de projets et de financements de recherche

  • Piloter des projets financés de leur lancement à leur clôture
  • Assurer le suivi budgétaire, contractuel, scientifique et des livrables
  • Préparer les justifications financières et suivre les obligations des financeurs

Coordination multi-acteurs et gouvernance

  • Coordonner unités de recherche, services centraux, financeurs et partenaires
  • Organiser les échéances, les décisions et le suivi des actions
  • Suivre les accords de consortium, les partenariats et les plans de gestion des données

Données, outils et transformation numérique

  • Recueillir et formaliser les besoins métiers
  • Structurer les données et concevoir des outils de suivi et des tableaux de bord
  • Automatiser et améliorer les processus

Documentation et communication

  • Produire des rapports, des indicateurs et des synthèses d’aide à la décision
  • Rédiger des procédures et maintenir la documentation fonctionnelle et technique
  • Communiquer dans des environnements internationaux

Langues

  • FrançaisBilingue
  • EspagnolBilingue
  • AnglaisC2

Outils et environnements

Données, analyse et bases de données

Python, R, Microsoft Access et Jamovi

Développement web et publication

HTML5, CSS, JavaScript, TypeScript, Bootstrap, Sass et LaTeX

Gestion de projets et collaboration

Notion, Jira, Confluence et Asana

Développement et gestion de versions

Git, GitHub, Visual Studio Code et Cursor

Intelligence artificielle générative

ChatGPT / OpenAI, Claude, Gemini, Google AI Studio, Microsoft Copilot, Perplexity, Mistral AI et DeepSeek

Systèmes et infrastructures

Projets personnels — Linux, Docker et Proxmox